Билет 24

Оглавление

Основные понятия баз данных

Данными называют информацию, представленную в определенной форме, позволяющей выполнять ее прием, передачу, хранение, преобразование и использование.

Базой данных называют систематизированное, упорядоченное объединение больших объемов данных, собранных с целью их хранения, накопления, организации различных видов поиска и выдачи в определенной форме.

Примерами баз данных могут служить: адреса клиентов в адресной книге, сведения о наличии товаров на складе, на оптовой базе, формы со сведениями о сотрудниках в отделе кадров учреждения и т.п. Простейшую базу данных мы видим в конце школьного классного журнала, где записаны сведения об учениках и их родителях, к базам данных можно отнести и записную книжку с фамилиями, адресами и номерами телефонов.

Одной из современных прикладных программ, реализующих базы данных, является Microsoft Access. Это система управления созданием базы данных и работы с ней (СУБД). Она создает реляционные базы данных (базы данных с табличной формой называют реляционными), сохраняющие связанные данные в одном месте, что упрощает их поиск, анализ, защиту и выдачу по запросам.

Перечислим основные объекты базы данных.

Таблицы — это наборы данных, объединенных одним смыслом, характером, назначением, например данные о сотрудниках. В таблицах эти данные сохраняются, данные в таблице располагаются в полях (столбцах) и записях (строках). Каждое отдельное поле содержит одно какое-либо сведение обо всех сотрудниках, например дата рождения. Отдельная запись содержит все сведения об одном сотруднике. Обычно база данных состоит из нескольких таблиц.

Запросы — собирают затребованные данные из одной или нескольких таблиц по заданным критериям. Учитывая значительные по величине размеры таблиц реальных баз данных, осуществлять поиск нужной информации вручную, без использования запросов практически невозможно.

Формы — выводят данные из таблиц и запросов в удобном для чтения и анализа формате. Как правило, форма выводит информацию, соответствующую одной записи в таблице. Формы облегчают работу по вводу информации в базу данных.

Отчеты — отображают на пронумерованных страницах с заголовками данные таблиц или запросов в удобном для чтения формате. Отчеты используются для просмотра и редактирования и вывода на печать.

Страницы доступа — облегчают доступ к часто используемым данным.

Макросы — автоматизируют выполнение конкретных операций с данными без программирования.

Модули — содержит программы на языке программирования, применяемые для решения специальных задач баз данных.

РК В нашей школе используют базы данных: 1С-Хронограф – база данных учителей и учеников, ЕГЭ – база данных для экзамена ЕГЭ, база данных в библиотеке.